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Die Steiff Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding der Steiff Gruppe, die in den operativen Gesellschaften Margarete Steiff GmbH, AIGO-TEC GmbH und Steiff Schulte Webmanufaktur GmbH etwa 1.500 Mitarbeiter beschäftigt. Nach über 140 Jahren Firmengeschichte ist die Margarete Steiff GmbH eine der ältesten und bekanntesten Marken in der Herstellung von Plüschtieren. Ausgehend von kleinsten Anfängen im Jahr 1920 als Abteilung der Spielwarenfabrik Margarete Steiff GmbH entwickelte sich die AIGO-TEC GmbH zum weltweit führenden Spezialisten für Luft-Ventile. Die Holding unterstützt alle operativen Gesellschaften in den Bereichen Finanzen und Controlling, Recht und Steuern, IT, Personal und Verwaltung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit
mit mindestens 28 Std. / Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste Ansprechpartnerin für unsere Geschäftsführung, übernehmen dabei die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führen klassische Assistenztätigkeiten aus.
  • Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen und erledigen die Korrespondenz hierzu.
  • Sie fertigen nach Vorgabe oder auch eigenverantwortlich wichtige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache an.
  • Die Organisation und Begleitung von Firmenevents gehören ebenfalls in Ihren Kompetenzbereich.
  • Die Verwaltung und Organisation gesellschaftsrechtlicher Unterlagen sowie die Übernahme von Sonderaufgaben wie bspw. die Pflege des Intranets runden Ihr Aufgabenpaket ab.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und weitreichende Kenntnisse mit MS Office, insbesondere in PowerPoint.
  • Sie sind versiert im Umgang mit verschieden Gesprächspartnern, haben ein eloquentes, positives und freundliches Auftreten und beweisen dabei ein hohes Maß an Diskretion und Empathie.
  • Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein aus, arbeiten dabei sehr selbstständig und vorausschauend.
  • Sie haben Freude und Spaß an einer vielfältigen Tätigkeit und im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
  • Sie besitzen exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

    Sie finden bei uns eine dynamische Arbeitswelt mit flachen Hierarchien, spannenden Herausforderungen und großer Eigenverantwortung. Wir von Steiff sind stolz auf unsere Tradition und leben diese Werte gemeinsam im Team, um die Zukunft unseres Unternehmens noch erfolgreicher zu gestalten.

    Wenn Sie die Begeisterung für unsere Traditionsmarke teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
    Ihr Kontakt bei Rückfragen: Sandra Mollenhauer | People Management | Tel.: 07322 131-286

    www.steiff.com/de-de/i/karriere
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